Система электронных торгов «ОКБ-Планета»

Особое конструкторское бюро «ОКБ-Планета» уже полвека разрабатывает и серийно производит изделия микроэлектроники, сверхвысокочастотной радиоэлектроники и электротехники. Предприятие входит в состав Концерна «РТИ Системы». 

ОКБ-Планета много потребляет и ещё больше производит, поэтому нуждается в лучших поставщиках, надёжных и порядочных. Для эффективной работы c ними создано вёб-приложение zakupki.okbplaneta.ru.

2010, торги проводятся с 2011 года

Вёб-приложение разработано в Дизайн-бюро Эдзо Хогусавы

Андрей Морозов — руководитель проекта и координатор   
Андрей Кузьмин — информационная архитектура, программирование и вёрстка
Эдзо Хогусава — проектирование и дизайн интерфейса

Бюро искренне благодарно Александру Лихачу за помощь в работе над проектом

На данной странице в примерах интерфейсов использованы вымышленные компании, конкурсы, лоты и данные. Любые совпадения случайны и непреднамеренны.

Заказное вёб‑приложение для нужд отдела закупок

Система разработана для проведения закупочных конкурсов по внутренним регламентам отдела закупок «ОКБ‑Планета».

Позволяет централизованно работать с поставщиками, накапливать и хранить историю взаимоотношений с ними от первой ставки.

Веб-приложение бережно собирает и хранит всю введенную и собранную информацию для последующего извлечения и анализа.

Всё это спроектировано и работает с одной целью — сделать закупки предприятия эффективными, понятными, прозрачными



Система построена по принципу торгов, проходящих в режиме реального времени.

focus-on-single

Общий принцип работы

Отдел закупок предприятия «ОКБ-Планета» создаёт конкурс, публикует его на главной странице zakupki.okbplaneta.ru и приглашает поставщиков (прошедших регистрацию) поторговаться за право поставки товара или услуги.

Торги проходят по каждому лоту конкурса в режиме реального времени.

Побеждают поставщики с наиболее выгодным предложениями по лоту. Запросто может быть, что у разных лотов одного конкурса разные победители. Благодаря этому конкурсная закупка происходит по оптимальной стоимости.

Сверху вниз: Константин Константинопольский — закупщик; Sykorsky Labs Russia — поставщик; гость.
Сверху вниз: Константин Константинопольский — закупщик; Sykorsky Labs Russia — поставщик; гость.

Участники, роли, полномочия

Все пользовательские сценарии и интерфейсы проектировались для четырёх групп пользователей, исходя из внутренних регламентов отдела закупок:

1. Незарегистрированные или неподтверждённые пользователи — гости системы. Для них сайт работает в радиорежиме: только краткая информация и новости. 

2. Поставщики — подтверждённые участники торгов. Видят подробности по конкурсам и могут участвовать в конкурсах своей категории, делая ставки по отдельным лотам конкурса.

3. Закупщики — сотрудники отдела закупок ОКБ. Создают конкурсы, модерируют поставщиков и имеют доступ до статистики.

4. Руководитель отдела закупок ОКБ в дополнение к полномочиям закупщика принимает окончательное решение по публикации конкурса и его победителям.

Конкурсы проходят в пять этапов:

stage-1

1 → Создание конкурса

Сотрудники отдела закупок заполняют анкету с условиями и загружают необходимую документацию. 

stage-2

2 → Публикация конкурса

После проверки руководителем описание и документация открывается для публичного доступа, но ставки ещё не принимаются. 

Зарегистрированные поставщики получают приглашения к участию в конкурсе по электронной почте.

stage-3

3 → Торги

Поставщики участвуют в конкурсе, делая ставки по каждому интересующему лоту конкурса. Мониторят конкурентов и корректирую свои ставки чтобы выиграть.

stage-4

4 → Определение победителей конкурса

Ставки больше не принимаются, закупщики анализируют ход торгов и предлагают победителей, которыми становятся поставщики предложившие лучшие условия по лотам.

stage-5

5 → Подведение итогов и завершение конкурса

Руководитель отдела закупок называет победителей конкурса по каждому лоту или назначает переторжку между одинаковыми лучшими предложениями (новый конкурс между поставщиками с одинаковыми предложениями).

Система отсылает участникам уведомления с результатами конкурса. 

Подсчитывается условная экономия, генерируются отчёты и статистку. Конкурс отправляется в архив.

лоты

Каждый конкурс состоит из отдельных лотов, по которым и происходят торги. Некоторые конкурсы состоят всего из одного лота, некоторые — из сотен. Поставщики запросто могут участвовать в торгах делая предложения только по тем лотам конкурса, в которых имеют сильные позиции.

Система бережно хранит и агрегирует все данные по действиям закупщиков и поставщков над лотом. 

Интерфейс поставщика

Интерфейс помогает поставщику сделать выигрышную ставку

Во время торгов поставщик видит ставки по лоту других участников в обезличенной форме.

Интерфейс наглядно показывает минимальную ставку, максимальную ставку и свою ставку, чтобы помочь игроку поставщику сделать победную ставку.

Торги идут в реальном времени и когда поставщик решит сделать новую ставку, система подскажет какую цену следует выставить, чтобы выиграть лот на основе последних ставок всех других участников.

proveiders-engage
okb-brief-screen

Интерфейс закупщика

Полная информация о ходе торгов в реальном времени

Во время торгов и даже после их завершения интерфейс позволяет закупщикам просматривать и анализировать ход торгов.

По клику на имени поставщика закупщику доступна каждая ставка, сделанная им по лоту.

Для облегчения работы закупщика самая высокая и низкие ставки выделяются цветом.

Закупщики, привыкшие к работе в Экселе, могут скачивать ход и результаты торгов отдельными файлами для более детального анализа.

okb-deside-screen

Систем подготавливает подробные отчёты и наглядно предоставляет их руководителю отдела закупок для определения победителя.

Также проработаны альтернативные сценарии завершения конкурса: отсутствие победителя, снятие лота и переторжка (ситуация, когда в итоге несколько поставщиков предлагают одинаковую цену). 

Балансировка возможностей

После проведения нескольких первых торгов сотрудники отдела закупок придумали несколько драматичных улучшений в процедуре проведения конкурсов. Вот некоторые из них: 

Правило первой ставки запрещает новым участникам включаться в торги за несколько минут до их завершения. Первая ставка добросовестного поставщика должна быть сделана не позже чем за N часов до окончания торгов.

Шаг ставки — у конкурса выставляется минимальное значение в % на которое можно изменять цену. Система вычисляет шаг динамично от лучшего предложения по лоту, и не даёт изматывать участников игрой на копейках.

engage_step-2

С Января 2011 года система помогла провести многие десятки конкурсов и сэкономить миллионы рублей не снижая качества закупок. Пожалуй, этот проект имеет самый высокий коэффициент возврата вложенных денег как по скорости, так и по объёму.